Д игиталните технологии често са обвинявани, че разсейват от ежедневния работен процес. И действително това често е така.
Но с няколко семпли съвета можем да преобърнем тази тенденция и да се възползваме от предимствата на ИТ услугите в ежедневието. Чрез тях можем да станем по-концентрирани и продуктивни и да свършим повече работа за по-кратко време, отбелязва How-to Geek.
Възможно е, стига да имаме малко желание и дисциплина. Първата стъпка е да се възползваме от голямата работна площ на монитора. Можем да разпределим прозорците на приложенията, които използваме, на един екран, а при възможност - да се използва и втори монитор. На пръв поглед изглежда контрапродуктивно да има повече прозорци и екрани пред очите, но когато на тях са разпределени всички важни функции, данни, документи и приложения, всъщност се пести време в търсенето им из табове и прозорци. А именно при превключването между приложенията, може най-често да се разсеем с друга дейност.
AI фирма против измами, беше осъдена за... измами
Всички актуални операционни системи вече имат режими за концентрация или "не ме безпокой". Те са сходни, като ограничават известията от повечето приложения и сайтове. Потребителят може да избере дали да ограничи всичко или само от някои приложения, например социалните мрежи, за времето на работа. Така осезаемо ще се намали броят на известията и съответно причините за разсейване и прекъсване на работния ритъм.
Също така е добра практика да не се отварят твърде много интернет страници и приложения наведнъж, особено ако не е необходимо. Много хора запазват отворен браузър с множество табове в него за социални мрежи, видео, сайтове за по-късно четене и други забавления. Това изглежда практично, но и помага за разсейването. Най-добре е да се използва функцията за групиране на раздели, която предлагат повечето браузъри и така тези табове могат да бъдат затваряни и отваряни едновременно, което ще намали разсейването.
Над 1 млрд. устройства с Wi-Fi и Bluetooth уязвими на атака
Nvidia: Идват 10 млрд. AI работници, които ще помагат
Има и различни приложения за продуктивност. Те помагат не просто за ограничаване на известия или разсейвания, но и за създаване на полезни ежедневни навици. Например приложение за метода "Помодоро". Той разделя работата на времеви периоди, например да се прави кратка почивка на всеки 25 минути. В тази почивка може да се погледнат социалните мрежи за 4-5 минути и след това да се продължи работата. След четири такива интервала, може да се направи по-дълга почивка от 15 до 30 минути.
Доброто разпределение на задачите през деня също е от значение. Например да се отдели време за преглед и отговаряне на имейлите. В зависимост от работата това може да е веднъж на ден, или пък да се заделят 10 минути на всеки два часа. Периодите трябва да се спазват, за да не се получи разкъсването им, което ще внесе хаос в работния процес и след това трябва цялата организация да бъде направена отново.
Apple наруши основополагащ свой принцип
Какво да направим преди да продадем стария си лаптоп
Не пропускайте най-важните новини - последвайте ни в Google News Showcase
