О т 1 юни 2026 г. хартиените трудови книжки остават в миналото. България официално преминава към електронен регистър на трудовата дейност, с което се прави важна крачка към модернизацията на трудовото досие на всеки работещ. Какво означава това за служителите и работодателите? Какво да направите, ако сте изгубили старата си книжка или не пазите дипломите си? От Vesti.bg отговаряме на всички важни въпроси.
Какво представлява електронната трудова книжка?
Електронната трудова книжка не е физически документ. Това е електронен регистър, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП), в който се съхранява цялата информация за трудовия ви стаж, осигурителни вноски, длъжности, работодатели и други ключови данни от професионалната ви биография.
Какво се случва с хартиените трудови книжки?
Въпреки че електронната трудова книжка се въвежда от 1 юни 2025 г., хартиените трудови книжки не отпадат веднага. Работодателите имат срок до 1 юни 2026 г. да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки, като впишат в тях трудовия стаж до 1 юни 2025 г. След тази дата хартиените трудови книжки ще служат само като архивен документ.
При постъпване на нова работа няма да е нужно да представяте трудова книжка.
Всички нови назначения, уволнения, промени в длъжности и осигуряване ще се отразяват директно в електронния регистър.
Ами ако съм загубил трудовата си книжка?
Добрата новина е, че това вече няма да е проблем. Ако трудовата ви книжка липсва или е повредена:
До 1 юни 2026 г. работодателите трябва да подадат в електронен вид данните за стажа ви. Ако книжката липсва, ще трябва да се събере информацията по служебен път – например чрез:
- архиви на фирмата;
- удостоверения от бивши работодатели;
- данни в НОИ, НАП и осигурителни институции.
⚠️ Важно: Все пак не изхвърляйте трудовата си книжка, ако я имате. Може да е необходима за сравнение или за попълване на липсваща информация.
А ако не пазя дипломата си?
Данните за образование не се въвеждат автоматично в електронната трудова книжка, но могат да бъдат изискани при назначаване, особено за позиции с изисквания за квалификация. Ако не пазите дипломата си:
Можете да извадите дубликат от учебното заведение, издало оригинала.
Някои дипломи се водят и в електронен регистър към МОН, особено при по-нови завършвания.
Как ще виждам електронната си трудова книжка?
Достъпът до електронната ви трудова книжка ще бъде:
- чрез ПИК код от НАП или КЕП (квалифициран електронен подпис);
- в електронния портал на НАП, в новата секция за трудов стаж;
- чрез приложения за мобилен достъп, които се очаква да бъдат пуснати през 2026 г.
А работодателите?
От 1 юни 2026 г. всички работодатели ще са длъжни да:
- въвеждат и актуализират данни за новопостъпили служители електронно;
- спазват срокове за подаване на информация за назначения, прекратявания и промени;
- съхраняват хартиените трудови книжки само архивно, ако служителят пожелае.
Какви са ползите?
- Без загуби и повреди – няма как да изгубите "електронна книжка".
- Бърз достъп до цялата трудова информация;
- По-малко административна тежест за работници и работодатели;
- По-голяма прозрачност в осигурителната и трудовата история.
Какво да направя сега?
✅ Проверете дали работодателят ви е актуализирал данните ви.
✅ Запазете трудовата си книжка като архив.
✅ Ако нямате ПИК от НАП – вземете си (може онлайн или на място).
✅ Ако имате липсващи данни – съберете нужните документи или потърсете съдействие от НАП.
Преминаването към електронни трудови книжки е в крак с времето – улеснява живота на работещите и слага край на бюрократичните недоразумения от миналото. Най-важното? Всичко вече е на един клик разстояние – дори и целият ви трудов път.
