Он началото на 2012 г. Министерството на външните работи (МВнР) е първата изцяло безхартиена институция в
България.
"Бъдещето на електронната администрация е
неизбежно и всяка съпротива срещу него е безсмислена", каза
външният министър Николай Младенов при представянето на новата
електронна система за документооборот, въведена в МВнР.
Външният министър представи някои от основните положителни
аспекти на новата система, довели до оптимизирането на работния процес и
постигането на ускорен и икономичен документооборот.
Сред тях открои: намаляването на разходите за хартия и други консумативи
с
приблизително 100 хил. лева годишно;
придвижването на документите в
системата в реално време; създаването на изцяло електронизиран архив,
който позволява лесен достъп до всички съхранявани документи; висока
степен на защита на системата; възможност за електронен обмен на
документи с други институции.
Следващият важен етап в процеса на въвеждане на електронното управление е
използването на системата в работата на консулските служби, подчерта Младенов.
Тази стъпка ще доведе до качествено ново ниво на
обслужване на гражданите, осигурявайки им бърз достъп до съответните
услуги, ще облекчи работата на служителите от администрацията и ще
премахне всеки риск от евентуални злоупотреби, каза още външният
министър.
Младенов допълни, че в момента електронната система
вече се тества в български мисии в чужбина.
След финализирането на
този процес и пълното й въвеждане в експлоатация, тя ще даде възможност
за изнесени консулски услуги и на места, в които България няма
дипломатически представителства.
Всички служители, които подписват документи от името на
министерството, вече разполагат с електронен подпис, каза
министърът и добави, че ежедневно
документите, върху
които се разписват, са над 100.
Министърът посочи, че предстои въвеждането
на електронни услуги в консулските служби.
В момента консулската
електронна система се тества в няколко служби по света.
Софтуерът е купен през 2004 г. и сега е въведен след
актуализация. Системата е защитена, гарантира министърът и
добави, че по нея не тече класифицирана информация.
Зам.-министърът на транспорта, информационните
технологии и съобщенията Валери Борисов, който е и националният
координатор на е-правителство, отбеляза, че очакваният
икономически ефект при свързването на централните ведомства би
възлязъл на около 5 млн. лв. годишно.
Към момента в
централизирания електронен обмен на документи са включени 16
централни администрации.
Източник:
Антон Станков, БГНЕС
