Калкулатор преценява колко природосъобразен е офисът

Еко-калкулаторът е най-новият метод за експертиза, предоставен от Xerox Office Services. Той отчита влиянието на използваната офис техника - принтери, копирни машини и мултифуткционални устройства върху текущата еко-среда. Калкулаторът показва екологичната полза, която може да бъде постигната, чрез намаляване на изразходваната електроенергия, хартия и вода, по-малко твърди отпадъци и отделени вредни газове. По този начин, потребителите получават информация, която могат да използват за създаване на по-зелен офис.

„Нашият еко-калкулатор помага на работещите в офис среда да добият представа колко екологично чист е техния офис и съответно какъв може да бъде,” казва Джон Кели, президент на Xerox Global Services в Северна Америка. „Хората, които живеят природосъобразно у дома, работят с това съзнание и на работното си място, но в повечето случаи не знаят откъде да започнат. Ние създадохме този софтуер като ефективен екологичен измервателен уред. Той дава на потребителя приложими препоръки за постигане на офисна еко-среда и за оптимизиране на разходите.”

Еко-калкулаторът е приложим не само за техника на Xerox, но също и за принтери, копирни машини и мултифуткционални устройства на други компании.

За офиси, който желаят бързо да направят преценка на работната си среда, Xerox представя на интернет страницата си версия на калкулатора: http://www.consulting.xerox.com/flash/thoughtleaders/suscalc/xeroxCalc.html

Посетителите могат бързо да се уверят в ефективността на калкулатора, без значение от големината на фирмата.

Калкулаторът в действие

За международната военно-промишлена компания Northrop Grumman Corporation калкулаторът показа, как само за един сектор могат да бъдат спестени 27 процента от изразходваната енергия, както и да бъдат намалени парниковите газови емисии с 26 процента и замърсяването с 33 процента. В изследвания сектор на Northrop Grumman Corporation са били използвани над 2 000 принтера, стотици мултифункционални устройства и копири. След внедряването на Xerox Office Services, оборудването е оптимизирано до 1 100 устройства.

В конкретния случай, към калкулатора е била подадена информация за техническите характеристики на оборудването в Northrop Grumman Corporation и показатели за интензивността на използването му. С негова помощ е изчислена ефективността на нова конфигурация на машините, в сравнение с досегашната. Xerox ще продължи да консултира компанията, която планира да оптимизира работата в шест други сектора.

„Northrop Grumman развива разнообразие от стратегии, които ще допринесат да се намали въздействието на компанията върху околната среда”, каза Крейг Шейер, Вицепрезидент Администрацията на Northrop Grumman Corporation. „Екологичният калкулатор на Xerox ни помага да измерим какво сме успели да направим до сега относно офис оборудването и къде трябва да насочим усилията си за в бъдеще.”

Как работи калкулаторът

Еко-калкулаторът работи със собствен алгоритъм на Xerox, базиран на опита на компанията в процесите на управление на документи. Той обхваща цялостното печатащо оборудване – принтери, мултифункционални устройства и копирни машини, без значение от производителя на оборудването. С негова помощ може да бъде отчетена разликата между двустранен и едностранен печат или ефекта от използването на различни видове хартия.

При покупка на нови устройства, клиентите могат да следват препоръки за намаляване на потреблението на електроенергия, смяна на местоположението на някои устройства или замяна на едно монофункционално устройство с мултифункционално.

„Целта на софтуера на Xerox е да разкрие възможностите за намаляване на влиянието на офисите върху околната среда и да покаже, че това въздействие може да бъде занижено многократно”, споделя Патриция Калкинс, вицепрезидент на Xerox по въпросите за опазването на околната среда. „Чрез този продукт ние свързахме нашата дългосрочна позиция в областта на екологията с познанията ни за работното място, за да създадем инструмент, с чиято помощ потребителите могат да пестят ресурси.”