Пет грешки при определяне на целта на презентацията
Източник: Thinkstock/Guliver
0

Ц елта на презентацията е да предизвика действие в публиката – решение, интерес, постъпка, поведение.

Определянето на целта се подчинява на пет критерия, известни със съкращението Smart – Specific (Специфичен), Measurable (измерим), Assignable (постижим), Realistic (реалистичен), Time-related (времево обвързан). Неотчитането на някой от тези критерии при определянето на целта на презентацията, превръща тази цел в:

Абстрактна

Резултат: Презентация, която не е насочена към конкретна проблематика или изгода за Вашата аудитория.

Първият от поредицата въпроси, на който лекторът следва да отговори, при формирането на целта на презентацията е: „Кой?”. Отговорът на този въпрос определя както целевата аудитория, така и изискванията и ограниченията в презентацията. Презентация по сходна тематика, представена пред две различни групи слушатели, не може да има еднакво съдържание. Например: Присъствието на Клаудия Шифър в презентация на личен автомобил – новото „АХ!” е подходящо. Това присъствие е абсолютно неуместно, в презентация на семеен автомобил, притежателите, на който не се притесняват от лошите метеорологични условия.

Неизмерима

Резултат: Презентация, която не води до конкретно измеримо действие.

На този етап, въпросът, на който следва да си отговорите е: „Колко?”. За да реализирате даден резултат той трябва да бъде конкретно измерим – в противен случай няма как да разберете, че целта на презентацията е изпълнена. Например: Ако презентирате стажантската програма на финансовата институция, в която работите, за Вас ще е от значение да покажете на слушателите:

За колко души е валидно Вашето предложение?

Колко души са преминали през стажантската програма през последните 1, 2, 3 години?

Колко от завършилите програмата работят във финансовата институция, която представлявате?

Недостижима

Резултат: Презентация, която не може да даде отговор на въпроса „Как?” ще се реализира очакваното от аудиторията действие. Отговорът на този въпрос е задължителен, особено при бизнес презентациите, където клиентът (пазара) се интересува не само от продукта, но и от каналите за дистрибуция:

Как Вашите продукти/услуги могат да стигнат до мен?

Как мога да върна продукта, в случай на рекламация?

Как мога да резервирам маса във Вашия ресторант?

Нереалистична

Резултат: Презентация, която не е ориентирана към постигането на реалистична цел. Въпросът, на който трябва отговорите е „Защо?”. Например: Презентация пред бизнесмени („Кой?”), интересуващи се да инвестират 25.00 долара („Колко?”) в парцел на Луната („Как?”), съдържа много конкретност. Въпреки това Вашата презентация задължително трябва да им даде отговор на въпроса: „Защо да инвестирам?”.

Времево неограничена

Резултат: Презентация, която не очертава кога (въпрос „Кога?”) да се реализира действието, което очаквате от аудиторията.

Дори и да сте предводител, на когото предстои да поведе армия в битка, действието, което очаквате от слушателите си винаги се случва след презентацията:

Продавате стока – клиентът трябва да направи покупката след презентация Ви;

Представяте научен доклад – слушателите трябва да го прочетат след презентацията Ви;

Представяте възможностите на интернет банкирането, предлагано от банката, в която работите – потенциалните клиенти трябва да станат потребители след презентацията Ви.

Липсата на времева обвързаност между времето на презентацията и времето, в което слушателите трябва да реализират действие, е една от най-често срещаните грешки при определяне на целта. Колкото по-близко във времето е действието, което очаквате от аудиторията – толкова по-емоционална трябва да бъде презентацията Ви. Обратно – колкото по-отдалечено във времето е това действие – толкова по-рационални следва да са аргументите Ви.

Петър Петров е магистър по икономика. Лектор на семинари, тренинги и фирмени обучения, занимава се и с разработването на успешни презентации и бизнес планове. Автор на книгите „Практически анализ на финансовите отчети - концепция и примери”, „Анализ на финансовите отчети в 100 въпроса и отговора” (на CD), както и на над 150 статии и научни доклади в областта на анализа на финансовите отчети, управлението на оборотния капитал, ликвидността, прогнозирането на финансови затруднения.

Предстоящите тренинги, които ще води: Анализ на финансови отчети на 7 април т.г. и Финанси за нефинансови мениджъри на 8 април т.г.

Имейлът на г-н Петров е: office@petrovbg.com

Коментари 0
Кирилица:
Фонетична
Имате 2000 позволени символа

* Моля, коментирайте конкретната статия и използвайте кирилица! Не се толерират мнения с обидно или нецензурно съдържание, на верска или етническа основа, както и написани само с главни букви!

Обратно в сайта X

ДОСТЪП ЗА ЛОГНАТИ ПОТРЕБИТЕЛИ За да пишете, оценявате или докладвате коментари, моля логнете се в профила си.

  1. Запомни ме
забравена парола Полетата маркирани с * са задължителни
Полето Потребителско име не трябва да е празно.
Полето E-mail не трябва да е празно.
Полето Парола не трябва да е празно.
Полето Повторете паролата не трябва да е празно.
  1. Декларирам, че съм се запознал с Общите условия за ползване на услугите на Нетинфо.
Полетата маркирани с * са задължителни

Последни

Пхенян

Пхенян отбеляза годишнина от Корейската война и се зарече да отмъсти на САЩ

Свят Преди 7 минути

Държавната информационна агенция КЦТА съобщи, че много работнически организации са провели срещи, на които са се зарекли да „отмъстят на американските империалисти“, които обвиняват за избухването на Корейската война, продължила от 1950 до 1953 г.

Кулеба

Кулеба: Киев застава на страната на Молдова пред заплахите от Руси

Свят Преди 1 час

"Онова, което ѝ остава сега на Русия, е да бълва заплахи срещу другите страни след десетилетия на провалени политики, основани на агресията, на незачитането и на принудата", написа Кулеба в Туитър

Виталий Кличко

Фалшив Кличко се е свързвал с кметове на градове в Европа

Свят Преди 2 часа

Кметът на Киев Виталий Кличко призова за разследване след "дийп фейк" измама, в която беше въвлечен

Йотова: Много по-рано можеше предложение като френското да бъде факт

Йотова: Много по-рано можеше предложение като френското да бъде факт

България Преди 3 часа

Според нея все още трябва предпазливо да се коментира, докато не се види реакцията и решението на РС Македония

<p>Зрелищна полицейска гонка в Бургас</p>

След гонка с полицията: Шофьор помете три паркирани автомобила

България Преди 3 часа

Мъжът се е опитал да избяга, но полицаите в Бургас са го арестували

<p>Нова атракция за туристите в Созопол (СНИМКИ)</p>

Нов археологически комплекс посреща туристи в Созопол (СНИМКИ)

Любопитно Преди 4 часа

Там е била част от извънградската територия на древната Аполония Понтийска.

<p>Хиляди любители на военната авиация посетиха &bdquo;Граф Игнатиево&ldquo; за авиошоуто&nbsp;</p>

Авиошоу в "Граф Игнатиево" по повод 100 г. първи български боен полет

България Преди 4 часа

Президентът Румен Радев бе гост на празника

За дълга и здрава коса: Вижте как да предотвратите косопада

За дълга и здрава коса: Вижте как да предотвратите косопада

Любопитно Преди 4 часа

Прочетете кои са основните 8 съвета за здрава коса

Украйна разпореди изтегляне на войските си от Северодонецк

Украйна разпореди изтегляне на войските си от Северодонецк

Свят Преди 4 часа

В града, който до голяма степен е разрушен, не е останало почти нищо за отбраняване

Радев: Петков призна, че България изнася оръжия за Украйна

Радев: Петков призна, че България изнася оръжия за Украйна

България Преди 5 часа

Интервюто на Кирил Петков пред в. "Гардиън" е много показателно, каза президентът

<p>Борисов към Петков:&nbsp;Кой ти привнесе инфлация? На кое?</p>

Борисов към Петков: Кой ти привнесе инфлация? На кое?

България Преди 5 часа

Горивото се произвежда в България, токът се произвежда в България, отсече лидерът на ГЕРБ

Стрелбата в Осло се разследва като терористичен акт

Стрелбата в Осло се разследва като терористичен акт

Свят Преди 6 часа

При инцидента са били убити двама души, а 14 са били ранени

Лорер: Решението за РС Македония защитава българския интерес

Лорер: Решението за РС Македония защитава българския интерес

България Преди 6 часа

Казусът е толкова болезнен за страната ни, че не е правилно малка група хора да вземат решение по него, смята той

Засилен трафик на "Кулата" и "Маказа" в посока Гърция

Засилен трафик на "Кулата" и "Маказа" в посока Гърция

България Преди 6 часа

В обратна посока движението е спокойно

Предизвикателства за вкуса и крайна откровеност в „Черешката на тортата“

Предизвикателства за вкуса и крайна откровеност в „Черешката на тортата“

Любопитно Преди 7 часа

Колко сложна задача може да се окаже удовлетворяването на гостите, гледайте от понеделник до петък в 20:00 ч. по NOVA

Нинова атакува Радев: Президентската институция му е тясна

Нинова атакува Радев: Президентската институция му е тясна

България Преди 7 часа

С времето си дадохме сметка какво става, коментира вицепремиерът в оставка и лидер на БСП