Европейски проект съветва как да се справим с купищата документи
Със средствата на output management се намалява и обемът на хартиената документация и се освобождава място   
Източник: ЕПА/БГНЕС
5

Европейски проект ще обучи 40 души от България как да намалят купищата документи във фирмите си.

Те ще придобият знания как да въведат документален output management, за да повишат нивото на изходящата комуникация на компаниите, в които работят, както и квалификацията на служителите в тях.

Това пpедвижда

14-месечен проект с бюджет от 299 653 лв.,

който беше представен пред журналисти днес. Той е озаглавен "Ефективни, квалифицирани и конкурентоспособни чрез трансграничен обмен за популяризиране възможностите на документалния output management".

Осъществява се с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси", съфинансирана от Европейския социален фонд на ЕС.

По пpекта работят Коммкеуст България ЕООД, в партньорство с Коммкуест ИТ Сървис ООД - Австрия.

"Всяка компания, която работи с документи, може да се възползва от този тип мениджмънт, за да има

по-богати като дизайн документи, договори, бланки, всякакъв тип документална комуникация с крайния клиент, достигайки пълна автоматизация,

по-висока ефективност и съответно намаляване на човешката грешка", обясни ръководителят на проекта и управител на Коммкуест България Полина Йорданова. Всъщност

документалният output management

се базира на компютърни програми, чрез които се обработват и съхраняват документите в електронен вариант (подобрява се изходящата документална комуникация).

По този начин могат да изграждат бизнес документи с добавена стойност, да интегрират персонализирано съдържание, а също да използват маркетингови послания за нови продукти и услуги.

Компаниите могат да добавят стойност към бизнес документи, използвайки информацията, която имат за своите клиенти.

Потребителите могат лесно да определят бизнес правилата за съдържанието, което ще се появи на документа,

дали да бъде текст или графика. Също могат  да  интегрират бързо и лесно рекламни и маркетингови  съобщения за насърчаване на допълнителни продажби и дори динамични графики.

Документите могат да бъдат отпечатани на всеки принтер,

изпратени по мейл, SMS

или по факс, намалявайки пощенските разходи, и дори индексирани  и архивирани в електронните системи за управление на документи.

Предвижда се да се пренесат успешни  практики от Австрия и ЕС чрез обмен на ноу-хау и добри практики и активно сътрудничество между целевите групи от двете страни. Целта е да се подобри качеството на работа и компетентността на заетите в компаниите чрез запознаване възможностите на документалния output management.

"Коммкуест Австрия", фирма с 15 години опит и е "златен" партньор на Xerox, трансферира знания и практики към българския офис на "Коммкуест" в областта на документалния оборот. Консултира също големи корпоративни клиенти в ЕС и за входяща комуникация, която включва автоматизирано сканиране на документи, документооборот и изходяща крайна комуникация с клиенти.

"Коммкуест" работят в Чехия, Унгария, Германия, а целта на този проект е тези добри практики да бъдат трансферирани към България, обясни Полина Йорданова.

Участниците в проекта са заети в малки, средни и големи предприятия

в сферата на услугите, финансови институции, мобилни оператори, електроразпределителни дружества и други.

Ще бъдат проучени възможните за добри практики в областта на документалния output management в България, Австрия и ЕС. След това ще се направи анализ и

ще се разработи уеб базирана платформа за обмен на иновативни подходи.

Ще има серия от обучения на представители на целевите групи, за да се задълбочат познанията по output management, включително посещения за обмяна на опит.

Проектът предвижда също огласяване на резултатите от работата и одит в края на изпълнението му.

Сред целите на проекта е да се създадат мрежи и партньорства между представители на различни страни с фокус върху възможностите за прилагане на документалния output management.

Цели се също да бъде социално включена застаряваща работна сила и да се подобрят възможностите за заетост и условията на труд за насърчаване на антидискриминацията и равните възможности за всички.

Коментари 5
Кирилица:
Фонетична
Имате 2000 позволени символа

* Моля, коментирайте конкретната статия и използвайте кирилица! Не се толерират мнения с обидно или нецензурно съдържание, на верска или етническа основа, както и написани само с главни букви!

5 коментара
 
Седи си един мъж и гледа мълчаливо в плувката. Седи така час, два, три... По едно време идва жена му и казва: - Добре бе,…
Прочети целия
Обратно в сайта X

ДОСТЪП ЗА ЛОГНАТИ ПОТРЕБИТЕЛИ За да пишете, оценявате или докладвате коментари, моля логнете се в профила си.

  1. Запомни ме
забравена парола Полетата маркирани с * са задължителни
Полето Потребителско име не трябва да е празно.
Полето E-mail не трябва да е празно.
Полето Парола не трябва да е празно.
Полето Повторете паролата не трябва да е празно.
  1. Декларирам, че съм се запознал с Общите условия за ползване на услугите на Нетинфо.
Полетата маркирани с * са задължителни

Последни

Xiaomi 14 Ultra

Xiaomi 14 Ultra е за феновете на фотографията

Технологии Преди 32 минути

Камерите са разработени заедно с Leica

Русия съобщи, че е овладяла по-добри позиции край Авдеевка и Донецк

Русия съобщи, че е овладяла по-добри позиции край Авдеевка и Донецк

Свят Преди 46 минути

Руските войски са изтласкали назад украинските сили близо до Клешчеевка, Дилеевка и Курдюмивка в Донецка област

<p>Тестваме напълно новия Volkswagen Tiguan (видео)</p>

Не Golf, новият Tiguan е мерилото в гамата на Volkswagen (видео)

Технологии Преди 1 час

Дизайнът отвън и вътре е силно променен, ще изчакаме да видим как ще се приеме, но инженерите са налели обилно с черпака, тук нямам никакви съмнения за крайния извод: справили са се блестящо. Конкуренцията ще бере ядове, отново

Смъртоносна лавина в Централна Франция уби четирима

Смъртоносна лавина в Централна Франция уби четирима

Свят Преди 8 часа

Лавината е паднала на 25 февруари на 1600 метра надморска височина над село Мон-Дор

Регистрираха най-мощното слънчево изригване от 2017 г. досега

Регистрираха най-мощното слънчево изригване от 2017 г. досега

Свят Преди 9 часа

За по-малко от 24 часа Слънцето е изхвърлило три вълни от X-клас, най-високият магнитуд по скалата за измерване

Почина звездата от "Стар Трек" Кенет Мичъл

Почина звездата от "Стар Трек" Кенет Мичъл

Свят Преди 9 часа

Актьорът е починал на 24.02.24г. след петгодишна битка с амиотрофична латерална склероза

Ключовите изявления от пресконференцията на Зеленски в Киев

Ключовите изявления от пресконференцията на Зеленски в Киев

Свят Преди 9 часа

Агенция Ройтерс обръща внимание на ключови изявления от днешната пресконференция на украинския президент Володимир Зеленски

Военният кабинет на Израел одобри насоки за преговори с "Хамас"

Военният кабинет на Израел одобри насоки за преговори с "Хамас"

Свят Преди 10 часа

Смята се, че "Хамас" държи повече от 130 израелски заложници след трансграничната си атака на 7 октомври

Проверка установи: Вандализъм, измами и разруха в Централните софийски гробища

Проверка установи: Вандализъм, измами и разруха в Централните софийски гробища

България Преди 11 часа

От общинското предприятие са започнали разследване

15 убити при терористичен акт срещу църква в Буркина Фасо

15 убити при терористичен акт срещу църква в Буркина Фасо

Свят Преди 11 часа

Това оповести в изявление Жан-Пиер Савадого, викарият на епархията Дори

Почина Цветана Джерманова – последната оцеляла жена от лагерите в Босна и Белене

Почина Цветана Джерманова – последната оцеляла жена от лагерите в Босна и Белене

България Преди 12 часа

На 95 години почина Цветана Джерманова - последната оцеляла жена от лагерите в Босна и Белене

Обявиха за общонационално издирване 17-годишната Ивана от Дупница

Обявиха за общонационално издирване 17-годишната Ивана от Дупница

България Преди 12 часа

Не е спирало издирването на момичето, но до момента няма резултат

Зеленски: 31 000 са загиналите украински войници в тази война

Зеленски: 31 000 са загиналите украински войници в тази война

Свят Преди 12 часа

Зеленски заяви още, че победата на страната му "зависи" от подкрепата на западния свят

Росен Желязков е на официално посещение в Албания

Росен Желязков е на официално посещение в Албания

България Преди 13 часа

То е по покана на председателя на албанския парламент Линдита Никола

J0526B⭐️: Откриха най-малката звезда

J0526B⭐️: Откриха най-малката звезда

Любопитно Преди 13 часа

Звездата беше наречена J0526B, а нейният спътник бяло джудже J0526A

Вече е ясна причината за смъртта на затворника в Бургас

Вече е ясна причината за смъртта на затворника в Бургас

България Преди 13 часа

66-годишният мъж почина в четвъртък в бургаския затвор след сбиване с друг осъден