Европейски проект съветва как да се справим с купищата документи
Със средствата на output management се намалява и обемът на хартиената документация и се освобождава място   
Източник: ЕПА/БГНЕС
5

Европейски проект ще обучи 40 души от България как да намалят купищата документи във фирмите си.

Те ще придобият знания как да въведат документален output management, за да повишат нивото на изходящата комуникация на компаниите, в които работят, както и квалификацията на служителите в тях.

Това пpедвижда

14-месечен проект с бюджет от 299 653 лв.,

който беше представен пред журналисти днес. Той е озаглавен "Ефективни, квалифицирани и конкурентоспособни чрез трансграничен обмен за популяризиране възможностите на документалния output management".

Осъществява се с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси", съфинансирана от Европейския социален фонд на ЕС.

По пpекта работят Коммкеуст България ЕООД, в партньорство с Коммкуест ИТ Сървис ООД - Австрия.

"Всяка компания, която работи с документи, може да се възползва от този тип мениджмънт, за да има

по-богати като дизайн документи, договори, бланки, всякакъв тип документална комуникация с крайния клиент, достигайки пълна автоматизация,

по-висока ефективност и съответно намаляване на човешката грешка", обясни ръководителят на проекта и управител на Коммкуест България Полина Йорданова. Всъщност

документалният output management

се базира на компютърни програми, чрез които се обработват и съхраняват документите в електронен вариант (подобрява се изходящата документална комуникация).

По този начин могат да изграждат бизнес документи с добавена стойност, да интегрират персонализирано съдържание, а също да използват маркетингови послания за нови продукти и услуги.

Компаниите могат да добавят стойност към бизнес документи, използвайки информацията, която имат за своите клиенти.

Потребителите могат лесно да определят бизнес правилата за съдържанието, което ще се появи на документа,

дали да бъде текст или графика. Също могат  да  интегрират бързо и лесно рекламни и маркетингови  съобщения за насърчаване на допълнителни продажби и дори динамични графики.

Документите могат да бъдат отпечатани на всеки принтер,

изпратени по мейл, SMS

или по факс, намалявайки пощенските разходи, и дори индексирани  и архивирани в електронните системи за управление на документи.

Предвижда се да се пренесат успешни  практики от Австрия и ЕС чрез обмен на ноу-хау и добри практики и активно сътрудничество между целевите групи от двете страни. Целта е да се подобри качеството на работа и компетентността на заетите в компаниите чрез запознаване възможностите на документалния output management.

"Коммкуест Австрия", фирма с 15 години опит и е "златен" партньор на Xerox, трансферира знания и практики към българския офис на "Коммкуест" в областта на документалния оборот. Консултира също големи корпоративни клиенти в ЕС и за входяща комуникация, която включва автоматизирано сканиране на документи, документооборот и изходяща крайна комуникация с клиенти.

"Коммкуест" работят в Чехия, Унгария, Германия, а целта на този проект е тези добри практики да бъдат трансферирани към България, обясни Полина Йорданова.

Участниците в проекта са заети в малки, средни и големи предприятия

в сферата на услугите, финансови институции, мобилни оператори, електроразпределителни дружества и други.

Ще бъдат проучени възможните за добри практики в областта на документалния output management в България, Австрия и ЕС. След това ще се направи анализ и

ще се разработи уеб базирана платформа за обмен на иновативни подходи.

Ще има серия от обучения на представители на целевите групи, за да се задълбочат познанията по output management, включително посещения за обмяна на опит.

Проектът предвижда също огласяване на резултатите от работата и одит в края на изпълнението му.

Сред целите на проекта е да се създадат мрежи и партньорства между представители на различни страни с фокус върху възможностите за прилагане на документалния output management.

Цели се също да бъде социално включена застаряваща работна сила и да се подобрят възможностите за заетост и условията на труд за насърчаване на антидискриминацията и равните възможности за всички.

Коментари 5
Кирилица:
Фонетична
Имате 2000 позволени символа

* Моля, коментирайте конкретната статия и използвайте кирилица! Не се толерират мнения с обидно или нецензурно съдържание, на верска или етническа основа, както и написани само с главни букви!

5 коментара
 
Руски бар. Пред него спира москвич. Предната лява врата се отваря и шофьорът пиян се свлича до колата. Отваря се предната дясна врата, на улицата…
Прочети целия
Обратно в сайта X

ДОСТЪП ЗА ЛОГНАТИ ПОТРЕБИТЕЛИ За да пишете, оценявате или докладвате коментари, моля логнете се в профила си.

  1. Запомни ме
забравена парола Полетата маркирани с * са задължителни
Полето Потребителско име не трябва да е празно.
Полето E-mail не трябва да е празно.
Полето Парола не трябва да е празно.
Полето Повторете паролата не трябва да е празно.
  1. Декларирам, че съм се запознал с Общите условия за ползване на услугите на Нетинфо.
Полетата маркирани с * са задължителни

Последни

Историческо: Хеликоптер извърши първи полет на Марс

Историческо: Хеликоптер извърши първи полет на Марс

Технологии Преди 10 минути

"Инджинюъти" е първият атмосферен летателен апарат в историята на изследванията на другите планети

Пристигнаха нови доставки на ваксини срещу COVID-19

Пристигнаха нови доставки на ваксини срещу COVID-19

Теми в развитие Преди 57 минути

Количествата веднага са били разпределени към регионалните здравни инспекции

"Зелените" издигнаха Аналена Бербок за кандидат за канцлер на Германия

"Зелените" издигнаха Аналена Бербок за кандидат за канцлер на Германия

Свят Преди 1 час

Социологическите проучвания в последно време дават на "Зелените" подкрепа от близо 20% и им отреждат второ място на изборите

Столичната полиция издирва мъж за кражби

Столичната полиция издирва мъж за кражби

България Преди 2 часа

Анонимността на хората е гарантирана

протест

Протест срещу пияните и дрогираните шофьори

България Преди 3 часа

Хората се събраха пред Съдебната палата в Бургас в деня, в който се навършва една година от смъртта на Милен Цветков

Консултации на президента Радев с ДПС

При какви условия ДПС ще подкрепят правителство на новите партии

България Преди 3 часа

Вотът на българските избиратели говори за това, че те искат промяна, каза председателят на партията Мустафа Карадайъ по време на срещата с президента Румен Радев

Алексей Навални

Решиха да прехвърлят Навални, вижте къде

Свят Преди 3 часа

Какво решиха руските затворнически власти

Георги Харизанов: Всички се вълнуват само от Борисов

Георги Харизанов: Всички се вълнуват само от Борисов

България Преди 4 часа

Политиците, които са еманация на народната воля и избор, трябва да запазват добрия тон, категорична е Мира Радева

Жозеп Борел

Борел: Расте напрежението между ЕС и Русия

Свят Преди 4 часа

"Отношенията с Русия не се подобряват. Напротив, напрежението расте в различни области", каза Жозеп Борел

Консултации на президента Радев с БСП

Нинова посочи условията за подкрепа на правителство на ИТН

България Преди 4 часа

Нашата партия смята, че сега е необходимо да се състави стабилно правителство, отбеляза лидерът на БСП

Гърция

Гърция отменя 7-дневната карантина за граждани на ЕС

Теми в развитие Преди 5 часа

Кои изисквания за влизане в страната остават

Видри с положителен резултат за коронавируса

Видри с положителен резултат за коронавируса

Теми в развитие Преди 5 часа

Смята се, че са се заразили от асимптоматичен член на персонала

ДБ: Няма процедура за принудително довеждане на премиера в НС

ДБ: Няма процедура за принудително довеждане на премиера в НС

България Преди 5 часа

Правната комисия трябва да работи стегнато и оперативно, коментира депутатът Надежда Йорданова

<p>Фишинг измамите в интернет</p>

Най-популярните фишинг измами в интернет

Технологии Преди 5 часа

Все повече хора стават жертви на онлайн измамници

Нова измама: Десетки фирми се оказаха потърпевши в схема с фалшиви пратки

Нова измама: Десетки фирми се оказаха потърпевши в схема с фалшиви пратки

България Преди 6 часа

Те се доставят до адрес от името на мними консултанти