Европейски проект съветва как да се справим с купищата документи
Със средствата на output management се намалява и обемът на хартиената документация и се освобождава място   
Източник: ЕПА/БГНЕС
5

Европейски проект ще обучи 40 души от България как да намалят купищата документи във фирмите си.

Те ще придобият знания как да въведат документален output management, за да повишат нивото на изходящата комуникация на компаниите, в които работят, както и квалификацията на служителите в тях.

Това пpедвижда

14-месечен проект с бюджет от 299 653 лв.,

който беше представен пред журналисти днес. Той е озаглавен "Ефективни, квалифицирани и конкурентоспособни чрез трансграничен обмен за популяризиране възможностите на документалния output management".

Осъществява се с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси", съфинансирана от Европейския социален фонд на ЕС.

По пpекта работят Коммкеуст България ЕООД, в партньорство с Коммкуест ИТ Сървис ООД - Австрия.

"Всяка компания, която работи с документи, може да се възползва от този тип мениджмънт, за да има

по-богати като дизайн документи, договори, бланки, всякакъв тип документална комуникация с крайния клиент, достигайки пълна автоматизация,

по-висока ефективност и съответно намаляване на човешката грешка", обясни ръководителят на проекта и управител на Коммкуест България Полина Йорданова. Всъщност

документалният output management

се базира на компютърни програми, чрез които се обработват и съхраняват документите в електронен вариант (подобрява се изходящата документална комуникация).

По този начин могат да изграждат бизнес документи с добавена стойност, да интегрират персонализирано съдържание, а също да използват маркетингови послания за нови продукти и услуги.

Компаниите могат да добавят стойност към бизнес документи, използвайки информацията, която имат за своите клиенти.

Потребителите могат лесно да определят бизнес правилата за съдържанието, което ще се появи на документа,

дали да бъде текст или графика. Също могат  да  интегрират бързо и лесно рекламни и маркетингови  съобщения за насърчаване на допълнителни продажби и дори динамични графики.

Документите могат да бъдат отпечатани на всеки принтер,

изпратени по мейл, SMS

или по факс, намалявайки пощенските разходи, и дори индексирани  и архивирани в електронните системи за управление на документи.

Предвижда се да се пренесат успешни  практики от Австрия и ЕС чрез обмен на ноу-хау и добри практики и активно сътрудничество между целевите групи от двете страни. Целта е да се подобри качеството на работа и компетентността на заетите в компаниите чрез запознаване възможностите на документалния output management.

"Коммкуест Австрия", фирма с 15 години опит и е "златен" партньор на Xerox, трансферира знания и практики към българския офис на "Коммкуест" в областта на документалния оборот. Консултира също големи корпоративни клиенти в ЕС и за входяща комуникация, която включва автоматизирано сканиране на документи, документооборот и изходяща крайна комуникация с клиенти.

"Коммкуест" работят в Чехия, Унгария, Германия, а целта на този проект е тези добри практики да бъдат трансферирани към България, обясни Полина Йорданова.

Участниците в проекта са заети в малки, средни и големи предприятия

в сферата на услугите, финансови институции, мобилни оператори, електроразпределителни дружества и други.

Ще бъдат проучени възможните за добри практики в областта на документалния output management в България, Австрия и ЕС. След това ще се направи анализ и

ще се разработи уеб базирана платформа за обмен на иновативни подходи.

Ще има серия от обучения на представители на целевите групи, за да се задълбочат познанията по output management, включително посещения за обмяна на опит.

Проектът предвижда също огласяване на резултатите от работата и одит в края на изпълнението му.

Сред целите на проекта е да се създадат мрежи и партньорства между представители на различни страни с фокус върху възможностите за прилагане на документалния output management.

Цели се също да бъде социално включена застаряваща работна сила и да се подобрят възможностите за заетост и условията на труд за насърчаване на антидискриминацията и равните възможности за всички.

Коментари 5
Кирилица:
Фонетична
Имате 2000 позволени символа

* Моля, коментирайте конкретната статия и използвайте кирилица! Не се толерират мнения с обидно или нецензурно съдържание, на верска или етническа основа, както и написани само с главни букви!

5 коментара
 
Обратно в сайта X

ДОСТЪП ЗА ЛОГНАТИ ПОТРЕБИТЕЛИ За да пишете, оценявате или докладвате коментари, моля логнете се в профила си.

  1. Запомни ме
забравена парола Полетата маркирани с * са задължителни
Полето Потребителско име не трябва да е празно.
Полето E-mail не трябва да е празно.
Полето Парола не трябва да е празно.
Полето Повторете паролата не трябва да е празно.
  1. Декларирам, че съм се запознал с Общите условия за ползване на услугите на Нетинфо.
Полетата маркирани с * са задължителни

Последни

Масов гроб на украински военни е открит в Мариупол

Масов гроб на украински военни е открит в Мариупол

Свят Преди 9 часа

Военнослужещите са загинали през февруари и март тази година, когато тази част на града е била под контрола на украинските войски

САЩ наложиха нови санкции на Северна Корея

САЩ наложиха нови санкции на Северна Корея

Свят Преди 10 часа

Това се случи след поредните ракетни тестове отстрана на Северна Корея

Полицейска небрежност ли доведе до убийствата в училището в Тексас?

Полицейска небрежност ли доведе до убийствата в училището в Тексас?

Свят Преди 11 часа

Стрелецът, който уби 19 деца и двама възрастни на 25 май в Тексас, е бил в сградата на училището повече от час, преди да бъде ликвидиран от полицията

Това е отговорът на България за Финландия и Швеция

Това е отговорът на България за Финландия и Швеция

България Преди 11 часа

Република Финландия и Кралство Швеция депозираха кандидатурите си за присъединяване към НАТО на 18 май 2022 г.

Путин: Украйна саботира преговорния процес с Русия

Путин: Украйна саботира преговорния процес с Русия

Свят Преди 12 часа

Това е заявил днес той в телефонен разговор с австрийския канцлер Карл Нехамер

Католическата църква в Италия започва проучване на сексуалните посегателства над деца

Католическата църква в Италия започва проучване на сексуалните посегателства над деца

Свят Преди 12 часа

Проучването ще позволи да се подобрят превантивните мерки и ще позволи на жертвите и оцелелите да бъдат третирани с по-голяма осведоменост

Извънреден коалиционен съвет решава за РСМ

Извънреден коалиционен съвет решава за РСМ

България Преди 12 часа

Срещата в Министерския съвет е след видеообръщението на премиера Кирил Петков, в което той призова за свикването на Консултативен съвет за национална сигурност

Осигуряват още 11 млн. лв. за украинските бежанци у нас

Осигуряват още 11 млн. лв. за украинските бежанци у нас

България Преди 12 часа

Финансовият ресурс ще се използва за действия в подкрепа на украински граждани, получили временна закрила в България

Борис Джонсън: Ще оцелея въпреки всичко

Борис Джонсън: Ще оцелея въпреки всичко

Свят Преди 12 часа

Той заяви, че ще оцелее въпреки опитите на критиците на консерваторите да го свалят от власт

„Български пощи“ вече е стратегически обект от значение за националната сигурност

„Български пощи“ вече е стратегически обект от значение за националната сигурност

България Преди 13 часа

Tова ще спомогне да бъдат предприети всички възможни мерки за бързо и ефективно предотвратяване и ограничаване на риска от нов срив

Вижте къде настаняват украинските бежанци у нас

Вижте къде настаняват украинските бежанци у нас

България Преди 13 часа

Министерският съвет разпространи кадри

Песков: Украйна прави противоречиви изказвания

Песков: Украйна прави противоречиви изказвания

Свят Преди 13 часа

Според него изказванията на Украйна се оборват взаимно и не позволяват да се разбере напълно какво иска украинската страна

Борис Джонсън: Путин постига напредък

Борис Джонсън: Путин постига напредък

Свят Преди 13 часа

Поради това е "абсолютно жизненоважно" Западът да продължи да подкрепя Украйна с военни средства, каза още той

Русия: Маймунската шарка идва от Нигерия, където САЩ имат биолаборатории

Русия: Маймунската шарка идва от Нигерия, където САЩ имат биолаборатории

Свят Преди 13 часа

Това заяви началникът на руските войски за радиационна, химическа и биологична защита Игор Кирилов

ВМРО на протест срещу плануваното увеличение на парното и тока

ВМРО на протест срещу плануваното увеличение на парното и тока

България Преди 14 часа

Протестът е предвиден за 28 май 2022 г.

8 са кандидатите за шеф на БНТ

8 са кандидатите за шеф на БНТ

България Преди 14 часа

Мандатът на сегашния генерален директор на БНТ Емил Кошлуков изтича на 10 юли