Европейски проект съветва как да се справим с купищата документи
Със средствата на output management се намалява и обемът на хартиената документация и се освобождава място   
Източник: ЕПА/БГНЕС
5

Европейски проект ще обучи 40 души от България как да намалят купищата документи във фирмите си.

Те ще придобият знания как да въведат документален output management, за да повишат нивото на изходящата комуникация на компаниите, в които работят, както и квалификацията на служителите в тях.

Това пpедвижда

14-месечен проект с бюджет от 299 653 лв.,

който беше представен пред журналисти днес. Той е озаглавен "Ефективни, квалифицирани и конкурентоспособни чрез трансграничен обмен за популяризиране възможностите на документалния output management".

Осъществява се с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси", съфинансирана от Европейския социален фонд на ЕС.

По пpекта работят Коммкеуст България ЕООД, в партньорство с Коммкуест ИТ Сървис ООД - Австрия.

"Всяка компания, която работи с документи, може да се възползва от този тип мениджмънт, за да има

по-богати като дизайн документи, договори, бланки, всякакъв тип документална комуникация с крайния клиент, достигайки пълна автоматизация,

по-висока ефективност и съответно намаляване на човешката грешка", обясни ръководителят на проекта и управител на Коммкуест България Полина Йорданова. Всъщност

документалният output management

се базира на компютърни програми, чрез които се обработват и съхраняват документите в електронен вариант (подобрява се изходящата документална комуникация).

По този начин могат да изграждат бизнес документи с добавена стойност, да интегрират персонализирано съдържание, а също да използват маркетингови послания за нови продукти и услуги.

Компаниите могат да добавят стойност към бизнес документи, използвайки информацията, която имат за своите клиенти.

Потребителите могат лесно да определят бизнес правилата за съдържанието, което ще се появи на документа,

дали да бъде текст или графика. Също могат  да  интегрират бързо и лесно рекламни и маркетингови  съобщения за насърчаване на допълнителни продажби и дори динамични графики.

Документите могат да бъдат отпечатани на всеки принтер,

изпратени по мейл, SMS

или по факс, намалявайки пощенските разходи, и дори индексирани  и архивирани в електронните системи за управление на документи.

Предвижда се да се пренесат успешни  практики от Австрия и ЕС чрез обмен на ноу-хау и добри практики и активно сътрудничество между целевите групи от двете страни. Целта е да се подобри качеството на работа и компетентността на заетите в компаниите чрез запознаване възможностите на документалния output management.

"Коммкуест Австрия", фирма с 15 години опит и е "златен" партньор на Xerox, трансферира знания и практики към българския офис на "Коммкуест" в областта на документалния оборот. Консултира също големи корпоративни клиенти в ЕС и за входяща комуникация, която включва автоматизирано сканиране на документи, документооборот и изходяща крайна комуникация с клиенти.

"Коммкуест" работят в Чехия, Унгария, Германия, а целта на този проект е тези добри практики да бъдат трансферирани към България, обясни Полина Йорданова.

Участниците в проекта са заети в малки, средни и големи предприятия

в сферата на услугите, финансови институции, мобилни оператори, електроразпределителни дружества и други.

Ще бъдат проучени възможните за добри практики в областта на документалния output management в България, Австрия и ЕС. След това ще се направи анализ и

ще се разработи уеб базирана платформа за обмен на иновативни подходи.

Ще има серия от обучения на представители на целевите групи, за да се задълбочат познанията по output management, включително посещения за обмяна на опит.

Проектът предвижда също огласяване на резултатите от работата и одит в края на изпълнението му.

Сред целите на проекта е да се създадат мрежи и партньорства между представители на различни страни с фокус върху възможностите за прилагане на документалния output management.

Цели се също да бъде социално включена застаряваща работна сила и да се подобрят възможностите за заетост и условията на труд за насърчаване на антидискриминацията и равните възможности за всички.

Коментари 5
Кирилица:
Фонетична
Имате 2000 позволени символа

* Моля, коментирайте конкретната статия и използвайте кирилица! Не се толерират мнения с обидно или нецензурно съдържание, на верска или етническа основа, както и написани само с главни букви!

5 коментара
 
Обратно в сайта X

ДОСТЪП ЗА ЛОГНАТИ ПОТРЕБИТЕЛИ За да пишете, оценявате или докладвате коментари, моля логнете се в профила си.

  1. Запомни ме
забравена парола Полетата маркирани с * са задължителни
Полето Потребителско име не трябва да е празно.
Полето E-mail не трябва да е празно.
Полето Парола не трябва да е празно.
Полето Повторете паролата не трябва да е празно.
  1. Декларирам, че съм се запознал с Общите условия за ползване на услугите на Нетинфо.
Полетата маркирани с * са задължителни
Това е проектобюджетът за 2025 г.

Това е проектобюджетът за 2025 г.

България Преди 4 часа

Прогнозният дефицит за периода 2025-2028 г. е в рамките на 2,2-3,0% от БВП с низходяща тенденция

Тежка катастрофа с жертва на пътя Русе – Бяла

Тежка катастрофа с жертва на пътя Русе – Бяла

България Преди 8 часа

Блъснали са се тежкотоварен камион и микробус

Зеленски отмени посещението си в Саудитска Арабия

Зеленски отмени посещението си в Саудитска Арабия

Свят Преди 9 часа

Зеленски: Не искам да има никакви недоразумения и затова няма да замина за Саудитска Арабия

Арестуваха дилъри на дрога при сделка за хиляди левове

Арестуваха дилъри на дрога при сделка за хиляди левове

България Преди 10 часа

Те са задържани при сделка с кокаин

Радев: Ако загубим младите хора, губим всичко

Радев: Ако загубим младите хора, губим всичко

България Преди 10 часа

Радев: Днес се обединихме с ясни предложения за конкретни мерки

Желязков: Бюджетът е готов

Желязков: Бюджетът е готов

България Преди 10 часа

Той ще бъде представен на Съвета за съвместно управление

Поредно признание за Печатницата на БНБ

Поредно признание за Печатницата на БНБ

Свят Преди 10 часа

БНБ получи награда за най-добра рекламна банкнота на международния форум за технологии за защитени документи High Security Printing EMEA в Базел

Кайли Дженър и Тимъти Шаламе с еднакви пръстени на BAFTA (СНИМКИ)

Кайли Дженър и Тимъти Шаламе с еднакви пръстени на BAFTA (СНИМКИ)

Любопитно Преди 11 часа

Двамата се появиха на събитието, носейки луксозни бижута от Cartier, чиято обща стойност възлиза на $84 хиляди

Пожар в склад за масла в Бургас

Пожар в склад за масла в Бургас

България Преди 11 часа

На място са изпратени 2 екипа на пожарната

Ето какво предложи Ердоган на Зеленски

Ето какво предложи Ердоган на Зеленски

Свят Преди 11 часа

Зеленски подчерта, че "преговорите не трябва да се случват зад гърба ни"

Британска двойка мотоциклетисти са обвинени в шпионаж в Иран

Британска двойка мотоциклетисти са обвинени в шпионаж в Иран

Свят Преди 11 часа

Крейг и Линдзи Форман са обвинени във влизане в страната „под прикритие като туристи“

Победа на Украйна, която променя всичко

Победа на Украйна, която променя всичко

Свят Преди 11 часа

Зеленски може да си позволи учтиво да каже "не" на Тръмп

<p>СЗО с нови препоръки за солта&nbsp;</p>

СЗО предупреждава: Прекомерният прием на натрий представлява сериозен здравен риск

Свят Преди 12 часа

Нови насоки препоръчват нисконатриеви заместители на солта за намаляване на глобалната здравна тежест

Обвиниха фронтмена на Placebo в клевета срещу Джорджа Мелони

Обвиниха фронтмена на Placebo в клевета срещу Джорджа Мелони

Свят Преди 12 часа

Брайън Молко я нарече с обидни квалификации по време на концерт през 2023 г.

<p>Grok 3: Най-умният изкуствен интелект на Земята</p>

Как Grok 3 на Илон Мъск се сравнява с ChatGPT и DeepSeek

Свят Преди 12 часа

Мъск обяви старта на Grok 3 чрез своята социална платформа X