Глобалната финансова криза вече се усеща и от българския бизнес, а прогнозите на експертите за нейната продължителност варират от няколко месеца до две и повече години. В тази несигурна обстановка на фирмите у нас се налага не само да оцеляват, но и да продължат възходящото си развитие, за да могат да се конкурират успешно с останалите играчи на единния европейски пазар. Ключови задачи пред бизнеса са оптимизиране работата на служителите и контрола върху вътрешнофирмените процеси, по-доброто планиране на паричните потоци, подобряване процеса на маркетинг и продажби, както и запазване на добрите взаимоотношения с клиентите.
„Всички тези цели могат да бъдат постигнати с внедряването на система за управление на бизнеса от клас ERP. Затова фирмите, които разполагат с такова решение, ще преминат през кризисния период по-безпроблемно, а останалите би трябвало да се замислят за предимствата, които би им дало внедряването на ERP“ - убеден е Иван Аржентински, управител на компанията Алое Кои създател на ERP – системата EnterpriseOne. Според него решенията за управление на ресурсите имат четири ключови предимства в условията на финансова криза:
1. Прецизно планиране на паричния поток ден по ден
По време на икономическа нестабилност се увеличава цената на паричния ресурс - лихвения процент, поради по-голямата несигурност. Междубанковите лихви в страната достигнаха до рекордни нива последните месеци. Това оскъпи вече изтеглените кредити, като 1 % повишение на лихвения процент може да доведе до 15% увеличение на вноските по даден кредит в зависимост от времето, за което е сключен и начина му на изплащане. Така паричните средства стават доста „скъп ресурс” и неефективното им управление може да доведе до сериозни ликвидни проблеми за фирмата.
ERP системата позволява да се планират всички вземания и задължения, включително обичайните, както и такива по вноски, отсрочени и т.н. Подобно прецизно планиране е жизнено необходимо в условията на намален размер на наличните финансови средства.
2. Оптимизиране на материалните запаси
В условията на криза е възможен рязък спад на търсенето на продукцията на фирмата, което за нея означава увеличени складови наличности и материали и блокирани парични средства в тях. Това може да наруши сериозно финансовото й здраве и да я изправи пред сериозни проблеми. Точно затова ефективното управление на краткотрайните активи е жизненоважен процес за фирмената стабилност.
Използването на автоматизирана система за снабдяване, която е част от цялостното ERP решение, позволява доставка на необходимите стоки и материали точно в необходимия момент. Това от своя страна води едновременно до поддържане на по-ниски нива на наличност и по-малко случаи на недостиг, а финансовите средства, които биха били блокирани в стоки и материали, се освобождават за други цели.
3. Подобрява се контролът върху изпълнението на вътрешнофирмените процеси
Това качество на ERP системите е сред най-важните фактори за тяхната висока възвръщаемост, тъй като води до оптимизация на работата, до по-точно и по-бързо изпълнение на поетите ангажименти и при това – при по-ниски съпътстващи разходи. Намаляват се грешките в документацията до 75 %, които са реален разход и могат да струват доста пари.
4. Оптимизация на търговския процес
ERP системите, които притежават вградени функции за управление на взаимоотношенията с клиентите, могат значително да подобрят както ефекта от маркетинговите инициативи на компанията, така и процеса на продажбите, а не на последно място – и последващото обслужване на клиентите, което е изключително важно с оглед запазване на отношенията с тях.
„Въпреки сериозните предимства, ние знаем, че много от българските компании не биха предприели подобна стъпка, поради липсата на свободни средства за стартиране на ERP проект и очакванията тази липса да се задълбочи в следващите месеци на финансова криза. Именно за тях са нашите предложения за стартиране на ERP проект на разсрочено плащане, както и възможностите за внедряване на специфична конфигурация на нашето решение EnterpriseOne, съобразена изцяло с техните конкретни изисквания и нужди“ - обясни Иван Аржентински.
Източник: IDG.BG
